100% Revisionssicherheit

Alle Werbemittel durchlaufen einen Korrektur- und Freigabeprozess, an dem Korrektoren und Reinzeichner teilnehmen. Oft sind viele Durchläufe (Korrekturzyklen) bis zur Freigabe nötig. Trotz zunehmender Digitalisierung werden dabei in den meisten Fällen analoge Papierausdrucke oder Faxkorrekturen eingesetzt. Berge von Papier, mangelnde Übersicht und vermeidbare Fehler sind die Folge.
Mit dem Proof Reader von CONTENTSERV wickeln Sie alle Korrektur- und Freigabeprozesse vollständig digital ab. Es vereinfacht und beschleunigt Ihre Abläufe, macht sie steuerbar und revisionssicher. Sie katalogisieren sämtliche Korrekturabzüge übersichtlich an zentraler Stelle, haben so jederzeit alle Prozesse im Blick und sind in der Lage, diese sinnvoll zu überwachen und zu steuern.

Digitales Korrekturlesen

Beim digitalen Korrekturlesen per Webbrowser setzt der Korrektor
Korrekturzeichen in nicht editierbare Korrekturabzüge, während der Reinzeichner anschließend die Korrekturen im Original umsetzt – entweder direkt über das System oder in seiner lokalen InDesign-Anwendung.
Jeder hat seine klare Aufgabenstellung, damit ein kontrollierbarer Workflow eingehalten wird. So können Sie jederzeit nachvollziehen, welcher Korrektor, zu welcher Zeit, an welchem Abzug, welchen Korrekturwunsch angemerkt hat und wann ein neuer Korrekturabzug aus einem Asset in CONTENTSERV generiert und ein Korrekturzyklus
eröffnet wurde.

Einfacher Zugang

Sobald Sie von einem Asset aus einen Korrekturvorgang anstoßen, lädt das System die Korrektoren per E-Mail-Benachrichtigung ein oder informiert sie über ein System-Widget.

Selbsterklärende Bedienung

Durch die einfache und intuitive Benutzerführung sind Korrektoren in der Lage, das System ohne jede Schulung in nur wenigen Minuten zu erlernen. Die Bedienung erfolgt dabei ausschließlich per Standard- Webbrowser (Internet Explorer, Firefox, keine Plug-Ins) über ein intuitives Webinterface.

Ihre Vorteile

Auf der revisisionssicheren Seite mit CONTENTSERV:

• Korrekturvorgänge werden wesentlich verkürzt und beschleunigt.
• Transparenz und Revisionssicherheit über alle Korrekturvorgänge - Sie vollziehen jederzeit nach, wer, wann, was und wo korrigiert hat.
• Sie korrigieren und bearbeiten Ihre Assets vollständig digital, ohne Medienbruch und reduzieren Fehler.
• Sie erhalten weltweit einfachen Zugang per Webbrowser.
• Die Bearbeitung ist über den integrierten Online-Editor möglich ebenso wie über die Desktop-Anwendung Adobe® InDesign®.

Funktionsübersicht

Variable Korrekturmöglichkeiten

• Platzierung von digitalen Notizen auf allen Bildformaten, PDF-Dateien und InDesign-Dateien
• punktförmige Notizen
• rechteckige Notizen
• horizontale und vertikale Balkenmarkierungen

Notizen Liste

Workflowunterstützung

• Integration mit der CONTENTSERV Workflow Engine und dem
  CONTENTSERV Project Manager
• Korrektoren können gleichzeitig auf Dokumente zugreifen
• InDesign Dokumente lassen sich jederzeit als PDF-Datei herunterladen und lokal mit Adobe® Acrobat® bearbeiten
• die Notizen des gesamten Dokumentes werden in einer übersicht-lichen Liste dargestellt
• vollständige revisionssichere Versionierung aller Zwischenstände
• Einbinden von E-Mails mit Korrekturen in PDF-Dateien in den Workflow

Durchdachte Oberflächen

• diverse Zoomstufen für optimale Ansicht
• Thumbnail Preview (Miniaturansichten) für das ganze Dokument
• Anzeige von offenen Notizen über Badges (Beschriftungen) an den Thumbnail Previews

Notizen Editor

 Integration mit der CONTENTSERV Plattform

• bei Bedarf direktes Bearbeiten von InDesign-Dateien im Webbrowser möglich über den PPM InDesign Editor
• nahtlose Integration mit dem CONTENTSERV Media Asset Management – MAM Suite