Effiziente Kommunikation komplexer Produkte

Immer kürzere Produktentwicklungs- und Innovationszyklen machen es nötig, Produktinformationen immer schneller in den Markt zu bringen. Die zunehmende Internationalisierung lässt die Zahl der Sprachvarianten bei Print-Publikationen steigen.
Der Zeit- und Kostenaufwand für die Ausarbeitung häufig aktualisierter, datenintensiver Kommunikationsmittel wie Preislisten, Kataloge und Datenblätter wird dadurch enorm.
Manuelle Prozesse sind dabei höchst fehleranfällig.

Vollautomatisch zum Katalog 

Mit dem PIM InBetween Connector integriert CONTENTSERV die bekannte Dynamic Publishing-Lösung InBetween. Damit ist eine weitgehend automatisierte und dennoch flexible Erstellung strukturierter Werbemittel aus der zentralen, webbasierten CONTENSERV PIM-Datenbasis heraus möglich. In einem Bruchteil der bisherigen Zeit lassen sich so komplexeste Kataloge mit vielfältigen Warengruppen, Produktvarianten und den dazugehörigen Tabellen, Bildern und Detailzeichnungen erstellen. Vorgegebene Templates werden automatisch mit den medienneutral vorliegenden Produktdaten aus der CONTENTSERV PIM Suite und Mediendaten aus der MAM Suite befüllt. Änderungen an den zentralen Daten werden dabei laufend im System abgeglichen und vollautomatisch in den Ausgabe-Vorlagen aktualisiert.

Strukturierte Ausgabe auf Knopfdruck

Die InBetween-Anbindung zeigt ihre Stärken insbesondere im Bereich strukturierter Datenausgaben in dynamische Tabellenlayouts. Dynamische Flussbereiche, z. B. für Zubehör oder Ersatzteile, werden vollautomatisch gesetzt, sogar in komplexen Kreuztabellen. Die Anzahl der Seiten, Spalten und Zeilen, aber auch die Darstellung bzw. Verdichtung wird, abhängig von den einfließenden Daten, dynamisch über ein intelligentes Regelwerk generiert. Ein Template kann dabei multiple Ausgabe-Formate aus ein und derselben Datenbasis ausgeben, wie etwa InDesign-Dokumente, PDFs, Word/RTF, HTML- und XML-Daten.

Integration von CONTENTSERV und InBetween

PDF-Datenblätter können vollautomatisiert über den Workflow von CONTENTSERV ausgegeben werden (auf Basis aktueller Produktdaten – sobald ein festgelegter Workflow-Status erreicht ist). Als weitere Möglichkeit können aus einer Auswahl von Produkten, sogenannten Views, automatisch mehrseitige InDesign-Dateien erzeugt werden (z. B. ganze Katalogkapitel). Der Feinschliff und die Bearbeitung kreativer Katalogbestandteile, wie etwa Kapitelstopper, erfolgen bei Bedarf individuell über den Browser im CONTENTSERV InDesign Editor. In einem weiteren Schritt ist es möglich, die komplette Blattplanung, bestehend aus automatisch erzeugten InBetween-Laufstrecken und kreativen Seiten, im CONTENTSERV Publication Manager abzubilden.

Ihre Vorteile 

• tief in CONTENTSERV integrierte, zentrale Printerstellung
• zeit- und kosteneffiziente Produktion umfangreicher Kataloge
• zentrale Datenbasis für höchste Aktualität der Produktwerbung
• schnelle Reaktion auf Marktänderungen
• geringer Layout-Aufwand durch dynamische Templates
• automatische Einhaltung des Corporate Designs
• Multiformat-Ausgabe: Viele Medien- und Datenformate können auf Basis des gleichen InBetween-Projekts erzeugt werden
   

Funktionsüberblick 

PIM InBetween-Export 

• direkte Übergabe von PIM-Exporten aus CONTENTSERV an den
  InBetween-Server (via Webservice)
•  Generierung dynamischer Flussdokumente, vorbestückter Publikationen oder einzelner Vorschauen, basierend auf InBetween-Templates
• parallele Verwendung mehrerer InBetween-Projekte  
• Server-zu-Server-Schnittstelle zwischen CONTENTSERV und InBetween
• Generierung von InBetween-Dokumenten aus einem Template heraus: als PDF/PDF-X3, InDesign, QuarkXPress, RTF, PowerPoint und HTML
• Ablage der automatisch generierten Dokumente vom InBetween- Server direkt im CONTENTSERV Media Asset Management
• Übertragung von generierten Dokumenten per FTP oder Dropbox
   

Automatische Generierung von Produktdatenblättern aus den PIM-Attributen heraus

Integration in den PPM Publication Manager 

• Erstellung von InBetween-Laufstrecken direkt aus der Seiten-Planungsansicht des Publication Managers heraus
•  visuelle Bestückung von Seiten mit mehreren Flussbereichen bzw. „Landeplätzen“ für die Templates im InBetween WEBCLIENT
• Generierung von InDesign- oder PDF-Dateien
• automatisches Anhängen von generierten Dokumenten als Laufstrecke in den Publikationsplan
   

Zuweisung einer InBetween-Laufstrecke im PPM Publication Manager

Darstellung einer InBetween-Laufstrecke im PPM Publication Manger vor der Befüllung

Einbindung in CONTENTSERV 

• automatische oder regelmäßige Erstellung von InBetween-Export-Aufträgen mit dem ESA Automation Manager
• Workflow-basierte Generierung von InBetween-Exports über den BPM Workflow Manager
• automatisches Ablegen von generierten Datenblättern zum jeweiligen Produkt im PIM über den Workflow
• lückenlose Dokumentation aller erzeugten Dokumente durch die Versionierung in der MAM Suite
   

Ausgabe 

• direkte Layout-Vorschau aus der Datenpflege heraus
• mittlere bis hohe Automatisierung – im Bereich 70-100%
• Multiformat-Publishing: PDF in unterschiedlichen Auflösungen (auch ohne InDesign Server), InDesign-Dateien, alternative Formate wie QuarkXPress, Word/RTF oder HTML