Höchste Anforderungen an Printmedien

Das Internet zwingt Printmedien in eine neue Rolle. Als Aktivierungs- und Ergänzungsmedium stellt Print dabei enorme Anforderungen an den Prozess: Hohe Aktualität, die dynamische Verknüpfung von redaktionellem Inhalt und Produktinformationen, anspruchsvolles Layout und visuelle Umsetzung, ein hoher Grad an Individualisierung und größtmögliche Automatisierung bei der Erstellung sind gefragt.

Anspruchsvolle Kreation – maximale Automatisierung

Mit der Integration der InDesign-Plugin-Bibliothek priint:comet von WERK II über den PIM Comet Connector hat CONTENTSERV ein hochflexibles Database Publishing Tool im Portfolio. Dieses bietet trotz hochgradiger Automatisierung vielfältige Möglichkeiten für freies Gestalten. Über den Adobe® InDesign® Desktop-Client greift der Anwender damit in Echtzeit auf Daten in CONTENTSERV zu. Die zentral verwalteten Vorlagen, Daten und Strukturen werden über den PIM Comet Connector in InDesign verfügbar gemacht und ermöglichen die automatisierte bzw. vollautomatische Erstellung von InDesign-Dokumenten. Nachträgliche manuelle Überarbeitungen dieser Dokumente sind jederzeit möglich.

Lokal arbeiten – mit webbasierten Daten

Profi-Anwender erstellen datenlastige Printpublikationen in der gewohnten lokalen InDesign-Umgebung und sind gleichzeitig über den Workflow der webbasierten CONTENTSERV-Plattform mit anderen Anwendern verbunden. Alle Redaktions- und Freigabeprozesse sowie Berechtigungen laufen über CONTENTSERV. Der lokale Zugriff aufProduktdaten, Template-Dateien und Benutzerdaten für Agenturen und externe Spezialisten wird über CONTENTSERV gesteuert und freigegeben. So können etwa die Daten aus dem zentralen Product Information Management (PIM) unmittelbar in InDesign recherchiert, geändert und mit Hilfe von Platzhaltern dynamisch in den bereitgestellten Vorlagendateien verknüpft werden. Die Druckseiten werden je nach Anforderung automatisch in InDesign generiert oder Inhalte per Drag&Drop zusammengestellt. Seiten- und Produkttemplates werden lokal in InDesign erstellt. Die in CONTENTSERV bereitgestellten PIM-Klassen und Attribute dienen dabei direkt als Platzhalter und passen sich dynamisch den Layout-Vorgaben an.

Integriertes Änderungsmanagement

Mit dem integrierten Änderungsmanagement wird über einen bidirektionalen Zugriff laufend der zentrale Datenbestand auf Änderungen hin überprüft und in den in der lokalen InDesign-Anwendung geöffneten Dokumenten aktualisiert, während umgekehrt freigeschaltete Felder und Modifikationen an Templates und Inhalten aus InDesign in die webbasierte Datenbank zurückgeschrieben werden können.

Ihre Vorteile

• einfaches und intuitives Arbeiten durch Drag&Drop-Funktionalitäten
• effiziente Vorlagenerstellung in Adobe® InDesign®
• Echtzeit-Zugriff auf die webbasierten Daten von CONTENTSERV
• integriertes Änderungsmanagement inkl. struktureller Anpassungen
• Integration in das gesamte CONTENTSERV-Datenmanagement
• durchgängige Workflow-Unterstützung
• automatisierte Erstellung unterschiedlicher Arten von Publikationen
• verteilte Print-Produktion inklusive Datendistribution
   

Funktionsübersicht:

Administration

• integriertes Freigabekonzept – flexibel konfigurierbarer Datenzugriff über CONTENTSERV Sharepoints
• diverse Sharepoint-Konnektoren für den Zugriff auf PIM-Produkte und -Views, MAM-Daten, Benutzerdaten und Publikationen
• Comet-spezifische Erweiterungen bei Rollen, Rechten und Optionen
• Einstellbare Lese- und Schreibrechte bis auf Attributebene
• Workflowintegration
• Logging und Monitoring des Datenverkehrs zwischen dem InDesign- Desktop-Arbeitsplatz und dem CONTENTSERV-Server
• Vollständig HTTPS-basierte Kommunikation ohne Rückgriff auf Filesystem oder Datenbank-Schnittstellen
   
   

Die Schnittstellen

DTP-Arbeitsplatz

• Bereitstellung von InDesign-Dateien entsprechend ihrem Workflowstatus direkt durch den Comet Connector
• Checkout, Download, Upload und Checkin von InDesign-Dateien mit nur einem Klick in der Dokumentenpalette
• Bereitstellung freigegebener Produktdaten u. Ausgabe-Hierarchien
• Platzierung von Produkten und Templates per Drag&Drop
• Platzierung von Bildern in Highres und Lowres über HTTPS oder per Link zum freigegebenen Dateisystem
• Umwandlung von HTML-Formatierungen zu Formatvorlagen
• Einsatz strukturierter Tabellen und Platzierung freier Excel-Tabellen
• Dynamischer Mehrfachseitenaufbau durch Zuweisung einer beliebigen Produktauswahl und des gewünschten Seitentemplates
• Umsortieren und Arrangieren bereits platzierter Produkte
• bidirektionales Änderungsmanagement für das Aktualisieren und Zurückschreiben von Daten-Änderungen sowohl im InDesign-Client als auch auf dem CONTENTSERV-Server
• Management von Produkttauschern
• Anzeige alternativer Texte/Bilder durch Austausch per Doppelklick
• Bearbeiten von InDesign-Dateien aus dem Browser heraus – entweder im InDesign-Client oder webbasiert im PPM InDesign Editor
   

Die Product-Pool-Palette in InDesign

 Template Entwicklung

• Template Erstellung im lokalen InDesign-Client durch Verknüpfen von Texten und Bildern mit Platzhaltern
• 1:1 Übernahme von PIM-Attributen als Platzhalter für Templates
• Zentrales Abspeichern aller Produkt- und Seitentemplates über den Webservice auf dem CONTENTSERV-Server
• Konfiguration von Layout- und Framerules, die zum Beispiel Textüberlauf ausgleichen oder zusammengehörige Rahmen mitverschieben
• Festlegen von Rahmenabständen mit Magnet-Werkzeug, Fixieren von Rahmenkanten mit Nagel-Werkzeug
• Intelligente Produkt- und Seitentemplates für linke und rechte Seiten
• Unterstützung individueller Platzhalter und Erweiterungen, die zentral am Server konfiguriert werden können.