Die Problemstellungen

• Inhalte werden in Druckunterlagen meist noch über das fehleranfällige Copy&Paste eingefügt
• Das Resultat sind zahlreiche Korrekturzyklen, meist sogar über mehrere Formate (Word, PDF, InDesign, Ausdrucke)
• Durch das Hin- und Herschicken von Dokumenten ensteht schnell ein Versionschaos
• Arbeiten verteilte Teams an einem Dokument, entstehen zusätzliche Koordinationsprobleme
• Lizenzen für komplexe Layout-Programme müssen lokal auf den Rechnern der Nutzer installiert und gewartet werden
• Bei den Personen, die mit den Layoutprogrammen arbeiten können, handelt es sich um teure Fachkräfte, Personen ohne spezielle Ausbildung können selbst die geringfügigsten Änderungen nicht selbst vornehmen
• Die für die Publikationen Verantwortlichen (meist aus dem Marketing) haben keinen Überblick über die Prozesse in der Druckvorstufe
• Die Individualisierung von Printunterlagen ist meist Handarbeit. Daten können ncht automatisch aus anderen Informationssystemen übernommen werden.

Die Lösung

Die CS Creation-Suite ermöglicht es erstmalig, die unzähligen Teilprozesse beim Erstellen von Printmaterialien in einem Gesamtsystem zu vereinen und mit den Daten aus Marketing, Vertrieb und Produktmanagement zu verknüpfen. Langwierige Prozessketten, die sonst für die Anfertigung und Korrektur der Printmaterialien unumgänglich waren, werden mit der CS Creation-Suite durchbrochen. Die dadurch realisierten Kosten- und vor allem Zeiteinsparungen sind enorm. Dank der intuitiven Benutzeroberflächen sind für den Großteil der Arbeiten keine teuren Fachkräfte mehr nötig, denn jetzt können auch nicht speziell ausgebildete Personen layoutintensive Print-Dokumente bearbeiten . Das strafft Prozesse, spart Zeit und führt zu einem verkürzten Time-to-Market.

Da das System webbasiert arbeitet, ist es weltweit verfügbar. So können auch geografisch entfernte Teams „an einen Tisch gebracht werden“. Für die Nutzung sind lediglich ein Internetanschluss und ein Webbrowser nötig, somit entfallen jegliche Lizenzkosten für Software-Installationen auf den Desktops der Nutzer. Über das hinterlegte Workflow-Management bleiben alle Prozesse transparent und steuerbar.

Die tiefe Integration mit Datenbanken und Drittsystemen eröffnet völlig neue Möglichkeiten im Bereich der Printmedienerstellung. So können Daten beispielsweise aus einem ERP-System dynamisch in Printdokumente eingebunden werden, was höchste Aktualität und Qualität beim Druck garantiert. Zudem kann über die Integration mit Kundenprofilen aus einem CRM ein hoher Individualisierungsgrad von Printunterlagen realisiert werden, bis hin zum voll-individualisierten Katalog für jeden einzelnen Kunden. Diese direkte und persönliche Kundenansprache im Sinne des One-to-One-Marketings verschafft Unternehmen in wettbewerbsintensiven Märkten klare Vorteile.