Publikationen automatisch mit aktuellsten Daten befüllen

Durch die tiefe Integration mit Datenbanken und Drittsystemen können Sie beispielsweise Produktdaten, Kundendaten oder zentral gepflegte Media Assets automatisch in ein Kataloglayout oder andere Printdokumente einfügen. Erstellen Sie Kataloge sowie individualisierte Unterlagen mit aktuellsten Inhalten aus Ihren zentralen Datenbeständen in einem Bruchteil der sonst üblichen Zeit. Durch die dynamische Generierung der Daten können z.B. Preisänderungen auch noch in letzter Minute berücksichtigt werden. Alle ContentServ-Lösungen (z.B. die CS PMS-Suite, die CS CMS-Suite oder CS CRM) sind standardmäßig einbindbar. Auch bereits vorhandene Drittsysteme wie SAP oder Navision können optimal integriert werden.

Produktdaten können per Drag&Drop aus der CS PMS-Suite eingefügt werden

Verteiltes Arbeiten perfekt koordinieren

Da die CS Creation-Suite webbasiert ist und so von jedem Internetanschluss aus über einen einfachen Webbrowser bedient werden kann, können auch dezentral arbeitende Nutzer zentral zusammengeführt werden. Die CS Creation-Suite ist nicht nur deshalb bestens für umfassende Kollaborationen ausgerüstet.

Ein umfassendes Rechte-, Workflow- und Versionsmanagement gewährleisten, dass alle Prozesse transparent und steuerbar bleiben. So können beispielsweise allen Nutzern genau die Funktionen zugewiesen werden, die sie benötigen. Alle einzelnen Arbeitsschritte werden mit Hilfe des Workflow-Managements detailliert dokumentiert und bleiben dank des Versionsmanagements dauerhaft nachvollziehbar.

InDesign-Dokumente werden über einen einfachen Webbrowser editiert

One-to-One-Kommunikation in Printmedien leicht gemacht

Gestalten Sie Ihre Printunterlagen nicht nur aktuell, sondern vor allem individuell. Ähnlich wie bei der automatisierten Katalogerstellung fügen Sie Ihre Kundendaten einfach via Drag&Drop oder per Automation in Ihre Materialien ein und erhalten so mit wenigen Mausklicks personalisierte Printunterlagen. Es ist möglich, Publikationen an die jeweiligen Kundenprofile anzubinden und so individuell, z.B. durch spezifische Produktzusammenstellungen an den Wünschen der Kunden auszurichten. Ihr One-to-One-Marketing erreicht so ein hohes Niveau, bleibt aber trotzdem leicht umsetzbar.

Bilder und Media Assets lassen sich zentral in CS Media verwalten

Zentrale Kontrolle über das Corporate Design erlangen

Um ein einheitliches Erscheinungsbild Ihres Unternehmens zu errreichen, ist es unumgänglich auch Ihre gesamten Printpublikationen darauf abzustimmen. Da die CS Creation-Suite alle Printdokumente zentral in einer Datenbank bereitstellt, bleibt die Kontrolle über das Corporate Design immer bei Ihnen, denn alle gestalterischen Komponenten können bis ins kleinste Detail vorgegeben werden. Zweigstellen und ausländische Niederlassungen können die zentral vorgegebenen Unterlagen entsprechend Ihrer Bedürfnisse anpassen, die einheitlichen Corporate Design Elemente bleiben jedoch konstant. So können Lokalisierungen, Individualisierungen und Übersetzungen vorgenommen werden, ohne das die festen Vorgaben der Layout Vorlage beeinträchtigt werden.

Individualisierung von Unterlagen bei Wahrung des Corporate Designs

Übersetzungen in kürzester Zeit abwickeln

Die CS Creation-Suite berücksichtigt ebenfalls die Bedürfnisse international tätiger Unternehmen, denn es besteht die Möglichkeit, Marketingunterlagen während ihrer Erstellung direkt zu übersetzen. Alle Übersetzungsprozesse werden durch Workflows koordiniert, außerdem können Wörterbücher zur Rechtschreibprüfung integriert werden. Durch die parallele Übersetzung der Marketingmaterialien, aber auch durch die Wiederverwendung bereits übersetzter Bausteine, können bestehende Märkte schneller bedient werden bzw. neue Märkte in kürzerer Zeit und mit geringerem Aufwand erschlossen werden.