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Einblicke in die Lösung

Effizientes Enterprise Content Management umfasst im Wesentlichen zwei Bereiche des Redaktionsprozesses. So muss sich zum einen die Eingabe und Pflege von Inhalten so einfach wie möglich gestalten, um die Prozesse in der Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterial zu verkürzen. Auf der anderen Seite sollten zugleich alle redaktionellen Abläufe durch einen hinterlegten Verwaltungsapparat transparent und steuerbar bleiben. ContentServ hat hier die Lösung parat.

Content-Lifecycles optimal gestalten

Ein wesentlicher Vorteil von allen ContentServ Systemen ist die absolut einfache und intuitive Bearbeitungsoberfläche. Mitarbeiter werden sofort in der Lage sein, mit der CS CMS Suite beliebige Medien zu erstellen - ohne großen Schulungsaufwand. Als Basis dient hierfür der integrierte ContentServ-Editor, mit dem die Inhalte schnell und übersichtlich eingepflegt und administriert werden.

Step 1 - Content Erstellung

Eingabe von Inhalten in der Administrationsoberfläche

  • Einfaches Kreieren, Pflegen und Aktualisieren Ihrer Webpages, Marketingmaterialien, Kataloge und CD-ROMs ohne Programmierkenntnisse
  • Erfassung und Bearbeitung aller Inhalte über den ContentServ-Editor direkt per Web-Browser an jedem beliebigen Internet-Anschluss
  • Zahlreiche Formatierungs- und Strukturierungsmöglichkeiten
  • Umfassende Import-Funktionalitäten beispielsweise aus Word, Excel, SAP, Navision etc.

Step 2 - Content Administration

Workflows, Rubriken u.v.m. zuteilen

  • Intelligente Verteilung und Verwaltung von Redaktions- und Freigaberechten
  • Einrichten von frei definierbaren und grafisch bearbeitbaren Workflows
  • Freigabemanagement nach dem Checkin/Checkout-Verfahren
  • Vergabe und Definition von Zugriffs- und Editierrechten bis ins kleinste Detail
  • Versionsmanagement mit grafischen Vergleichen und Rollback
  • Verschlagwortung und Vergabe von Meta-Informationen
  • Zahlreiche Such- und Filterfunktionen